Друзья, сегодня строим «Команду Мечты» — команду для работы с госзакупками и коммерческими тендерами — тендерный отдел!
Кто войдет в нашу команду, чем будет заниматься и какими качествами должен обладать?
Давайте разбираться вместе:
СПЕЦИАЛИСТ ПО ТЕНДЕРАМ — главная рабочая единица, универсальный солдат и терминатор в одном лице.
- На «ты» с компьютером — понимает, что такое КриптоПро, рабочее место, браузер и цифровые программы. Умеет отличить ЭТП от ЭЦП, а также плагин от виджета.
- Отлично разбирается в законах, в нормативно-правовой документации, умеет читать договоры и техническую документацию. Делать это быстро и вдумчиво. Цитирует по памяти ФЗ 44 от ФЗ 223.
- Занимается поиском тендеров, а также всей работой на торговых площадках: подает заявки на участие, торгуется, заключает контракты, формирует закрывающие документы, ведет переписку с заказчиками.
- Всегда внимательный, предельно скрупулезный, очень ответственный и максимально обязательный! Душнила еще тот, конечно, но результат в виде выигранных многомиллионных тендеров того стоит…
Едем дальше:
СНАБЖЕНЕЦ или закупщик (или сметчик в строительных компаниях).
- Отлично разбирается в поставляемых товарах или услугах.
- Быстро просчитывает заявки и еще быстрее принимает решения.
- Как рыба в воде плавает в вопросах логистики и обеспечения.
- На стадии просчета заявки активно общается с потенциальным заказчиком.
- Именно от него, в большей мере, зависит маржинальность всего контракта в целом.
Следующий специалист:
МЕНЕДЖЕР по продажам/тендерным контрактам.
- Занимается непосредственно исполнением выигранных контрактов.
- Плотно общается с заказчиками и часто улыбается) Цель — будущие прямые договора, много прямых договоров. Это такие договора, когда тендер не проводится, я писал об этом ранее.
- Если менеджер сможет выстроить работу таким образом, чтобы заказчик был максимально доволен, то с большой вероятностью он сможет расчитывать на прибыльные прямые договора, и это важно понимать.
И финальный специалист в нашей «Команде Мечты» — это…
ЮРИСТ
- Особенно важен, когда компания участвует в тендерах часто и много.
- Прекрасно разбирается в специфическом тендерном законодательстве, федеральные законы отскакивают от зубов.
- Умеет быстро и профессионально разруливать возникающие нештатные и форс-мажорные ситуации.
- Его стезя — проверка контрагентов, согласование проектов контрактов, дополнительные соглашения, ответы на претензии заказчиков, участия в слушаниях ФАС, защита интересов компании в судах.
Продолжение следует..
Ваш тендерный специалист
Андрей Акзигитов.